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Apply Online

  • Especialista em apoio ao escritório
    Tipo de emprego: A tempo inteiro
    Localização: Greenwich, CT

Description

Porquê a Interstate + Lakeland Lumber?
Quando se junta à Interstate + Lakeland Lumber, junta-se a uma equipa de Yardmen simpáticos e profissionais empenhados em proporcionar a satisfação dos clientes e em ajudarem-se mutuamente a crescer! 

Sobre a Interstate + Lakeland Lumber
Há mais de 100 anos que os arquitectos e construtores de Fairfield e Westchester County confiam na Interstate + Lakeland Lumber para fornecer materiais de construção e carpintaria personalizada para as melhores casas da região. Somos especializados em molduras personalizadas e oferecemos uma variedade de produtos de materiais de construção. Com centros de design em Greenwich, Westport, CT, e vários locais de venda a retalho, servimos orgulhosamente clientes em Stamford, Westport, Norwalk, Fairfield, New Canaan, CT, e arredores de Scarsdale, Rye, Port Chester, e Shrub Oak, e outras comunidades de NY.

O especialista em apoio ao escritório presta apoio administrativo e transacional aos departamentos de contas a pagar e contas a receber. Isto inclui várias tarefas: triagem de correio, arquivo, organização, introdução de dados e execução de tarefas de escritório. O candidato deve possuir excelentes capacidades de organização e ser capaz de executar várias tarefas ao longo do dia. Deve desenvolver-se num ambiente de ritmo acelerado.

Funções essenciais

  • Entregar de forma segura pacotes, documentos ou quaisquer pagamentos nos locais designados. 
  • Deslocação diária aos correios e ao banco para efetuar os depósitos diários (carro da empresa fornecido) 
  • Recolher periodicamente os cheques dos clientes. 
  • Classifica e distribui o correio recebido e abre e carimba diariamente o correio/facturas. 
  • Fazer corresponder as facturas à documentação correspondente à medida que vão chegando. 
  • Imprimir e arquivar cheques e facturas após o seu pagamento. 
  • Anexar facturas e verificar se existem erros nos cheques pagos diariamente. 
  • Digitalizar documentos provenientes de outros locais para o sistema informático 
  • Introduzir/verificar no sistema as informações relativas a novos pedidos de crédito para novas contas de clientes. 
  • Atualizar as informações do cartão de crédito do cliente no sistema. 
  • Manter a organização de todos os sistemas de arquivo utilizados pela AP. 
  • Preparar os envelopes para as contas a receber. 
  • Digitalizar as renúncias de penhoras/documentos legais para as contas dos clientes. 
  • Transporte de diversos objectos entre os locais da empresa (carro fornecido) 
  • Responsável pelo controlo de toda a documentação de vários fornecedores, incluindo WB Mason, Anderson, Reeb, Steel & Wire e Parkside. 
  • Outras tarefas que lhe sejam atribuídas. 

Requirements

Aptidões e competências

  • Deve ter uma carta de condução válida e um bom registo de condução. 
  • Orientado para o serviço ao cliente e deve ter experiência de trabalho direto com clientes. 
  • Excelentes capacidades de organização e comunicação. 
  • Grande atenção aos pormenores. 
  • Conhecimento dos processos de contas a pagar. 
  • Trabalha bem num ambiente de equipa.
  • Capacidade de trabalhar com um grupo diversificado de pessoas. 

Formação e experiência

  • Diploma do ensino secundário ou equivalente ao GED. 
  • Competências informáticas sólidas em produtos Microsoft Office. 
  • Capacidade de utilizar equipamento de escritório, como fotocopiadoras/scanners polivalentes, faxes e máquinas de encadernação. 
  • Boas competências alfabéticas e numéricas. 
  • Capacidade de resolução de problemas, analítica e orientada para os pormenores. 
  • Capacidade de adaptação a um ambiente em constante mudança. 
  • Capacidade de aderir às políticas da empresa. 
  • Capacidade para levantar 30 libras regularmente. 
  • Capacidade de conduzir até aos clientes e a outros locais da empresa e de efetuar recados num automóvel fornecido pela empresa. 

Tipo de posição/Horário de trabalho previsto: Posição a tempo inteiro em pessoa (horário típico de segunda a sexta-feira, das 8:00 às 17:00 horas)

Salário e benefícios: Oferecemos um salário competitivo, seguro médico e odontológico de baixo custo, seguro de vida pago pela empresa, invalidez de curto prazo, 401(k) e participação nos lucros, e reembolso de mensalidades relacionadas ao trabalho.

Para se candidatar, envie o seu currículo utilizando o formulário abaixo.