Posições em aberto

Recrutamento 

• Facilitar e gerir todo o ciclo de vida do recrutamento, incluindo a atualização das descrições de funções, a gestão do processo de publicação de ofertas de emprego, a procura de candidatos, a análise de currículos, a marcação de entrevistas e a coordenação de entrevistas com os gestores de contratação. 

• Realizar esforços de recrutamento para todos os cargos isentos e não isentos, estudantes e trabalhadores temporários. 

• Atrai candidatos através da colocação de anúncios de emprego em vários motores de busca de emprego e da promoção de vagas no sítio Web da empresa, na intranet e nas plataformas das redes sociais. 

• Criar fontes de candidatos contactando faculdades locais, escolas profissionais, serviços comunitários, agências de emprego e recrutadores para fornecer informações sobre a organização e as oportunidades, fazer apresentações e manter o contacto. 

• Participar em feiras de emprego locais e eventos de associações do sector para criar oportunidades de estágio e uma reserva de candidatos qualificados. 

• Determina as qualificações dos candidatos entrevistando-os com base num conjunto coerente de qualificações, analisando as respostas, verificando as referências e avaliando as qualificações dos candidatos em relação aos requisitos do cargo fornecidos pelos gestores. 

• Atingir os objectivos de pessoal avaliando os candidatos a emprego, apresentando-os aos gestores e fornecendo-lhes feedback e recomendações com base nas informações apresentadas, nas entrevistas e nos resultados da pesquisa de antecedentes. 

• Assistir os gestores no processo de seleção, discutindo as qualificações dos candidatos com os gestores. 

• Actualiza o sistema de acompanhamento de candidatos e os sítios de recrutamento durante o processo de procura. 

• Organizar entrevistas, coordenando os horários e orientando os candidatos em conformidade. 

• Preparar análises de dados de recrutamento para apresentar aos quadros superiores. 

Pré-boarding e Onboarding 

• Iniciar verificações de antecedentes, agendar testes médicos e de despistagem de drogas pré-contratação e preparar cartas de oferta e documentação relativa a novas contratações. 

• Preparar materiais de orientação e assegurar uma boa integração nos processos da empresa para facilitar o processo de integração de novas contratações. 

• Coordenar com o diretor de recrutamento e o departamento de TI para garantir que o equipamento, a documentação de TI e o espaço de trabalho estão devidamente preparados para o primeiro dia do novo funcionário. 

• Conduzir a orientação de novos funcionários para promover uma atitude positiva em relação aos objectivos organizacionais e assegurar uma integração harmoniosa na cultura da empresa. 

• Participa na orientação de novas contratações e benefícios, que inclui a revisão do manual do empregado e das políticas e procedimentos da empresa. 

Folhas de pagamento, benefícios, formação e outras funções administrativas 

• Responsável pela integridade dos dados dos trabalhadores em vários sistemas e bases de dados e pela garantia de que as alterações de estatuto, tais como taxas de remuneração, transferências de funções e pagamentos especiais, são aprovadas, processadas, atempadas e documentadas em conformidade. 

• Documentar e atualizar os procedimentos administrativos do departamento de recursos humanos. 

• Assistência no processamento semanal e mensal dos salários e no sistema de controlo de tempo (ADP Workforce Now). 

• Monitorizar e acompanhar o tempo e a assiduidade, bem como as acumulações de PTO. 

• Assegurar que os trabalhadores optam ou renunciam prontamente às prestações. 

• Registar atempadamente e com exatidão as penhoras de salários. 

• Reconciliar as facturas mensais dos seguros e processar as facturas para pagamento. 

• Preparar relatórios sobre a folha de pagamentos/RH, tais como horas extraordinárias, número de efectivos, volume de negócios e relatórios especiais. 

• Manter os registos dos empregados e os procedimentos de RH, assegurando a exatidão, a coerência e a confidencialidade. 

• Ajudar a desenvolver programas de formação e acompanhar o progresso da formação até à sua conclusão. 

• Ajudar na gestão das licenças dos empregados, incluindo, mas não se limitando a, incapacidade a curto prazo (STD), licenças familiares e médicas (FMLA), licença familiar remunerada (PFL) e indemnização dos trabalhadores. 

• Assistência em auditorias, requisitos de relatórios governamentais e da ERISA. 

• Apoiar iniciativas de formação e programas de segurança em toda a empresa. 

• Promover programas de RH e apoiar o Diretor de RH em várias iniciativas de RH, actividades de envolvimento dos trabalhadores e projectos especiais. 

• Colaborar com os recursos humanos para desenvolver e implementar políticas consistentes e programas de formação que se alinhem com as necessidades e valores da empresa. 

• É um administrador da missão, visão e valores fundamentais da Interstate. 

• Respeita a política da empresa. 

• Outras tarefas que lhe sejam atribuídas. 

Competências 

• Competências excepcionais de recrutamento e capacidade de persuasão. 

• Inteligência emocional e boa capacidade de escuta 

• Competências de pensamento crítico, capacidade de analisar, avaliar e interpretar informações para tomar decisões informadas. 

• Auto-iniciador, capaz de definir prioridades e planear o trabalho diário de forma eficiente. 

• Forte capacidade de organização e gestão do tempo. 

• Orientado para os pormenores, preciso e coerente com a qualidade do trabalho. 

• Capacidade de trabalhar de forma independente e de seguir instruções com um mínimo de supervisão. 

• Competências efectivas de comunicação e de serviço ao cliente. 

• Capacidade para tratar informações sensíveis, moderadamente complexas e confidenciais 

• Flexibilidade, bom senso e forte capacidade de resolução de problemas 

Formação, experiência e qualificações mínimas exigidas 

• Bacharelato em recursos humanos, administração de empresas, ou sete anos de experiência e formação relacionadas; ou combinação equivalente de educação e experiência. 

• 3 anos de experiência em ADP workforce now 

• 5 a 7 anos de experiência generalista em RH, com ênfase no recrutamento. 

• 3 anos de experiência em gestão de salários, benefícios e licenças. 

• Proficiente em Microsoft Office Suite e software de RH. 

• Capacidade para executar várias tarefas, fortes competências organizacionais, competências de gestão de projectos e competências pessoais. 

• Conhecimentos avançados de Excel, incluindo tabelas dinâmicas, V-lookup e fórmulas avançadas. 

Qualificações preferenciais: 

• 7 a 10 anos de experiência completa em RH. 

• Experiência anterior de trabalho com sindicatos. 

• Experiência anterior em RH num ambiente de retalho. 

Ambiente de trabalho:Este é um posto de trabalho num escritório. O nível de ruído é geralmente moderado. As caraterísticas do ambiente de trabalho aqui descritas representam as caraterísticas que um indivíduo encontra ao desempenhar as funções essenciais deste cargo. 

Exigências físicas: No desempenho das suas funções, o trabalhador tem frequentemente de se sentar, falar ou ouvir e utilizar as mãos para manusear ou tocar em objectos ou comandos. 

Tipo de posição/horas de trabalho previstas: 

Trabalho a tempo inteiro. O horário típico é de segunda a sexta-feira, das 8:00 às 17:00 horas. 

Deslocações:Deslocações a outros locais para formação e reuniões, conforme necessário. 

Responsabilidade de supervisão:Nenhuma 

Oferecemos oportunidades iguais de emprego a todos os candidatos, independentemente da raça, cor, religião, credo, sexo, nacionalidade, idade, estado civil, estatuto de veterano, orientação sexual ou presença de deficiências ou incapacidades. Para além disso, esta política de igualdade de oportunidades aplica-se a todos os termos e condições de emprego, incluindo, mas não se limitando a, contratação, colocação, promoção, rescisão, despedimento, reintegração, transferência, licenças de ausência, remuneração e formação. 

Tipo de posição/Horário de trabalho previsto: Posição a tempo inteiro em pessoa (horário típico de segunda a sexta-feira, das 8:00 às 17:00 horas)

Salário e benefícios: Oferecemos um salário competitivo, seguro médico e odontológico de baixo custo, seguro de vida pago pela empresa, invalidez de curto prazo, 401(k) e participação nos lucros, reembolso de mensalidades relacionadas ao trabalho, programa de assistência ao funcionário, desconto para funcionários, conta de gastos flexíveis e conta de poupança de saúde.

Para se candidatar, envie o seu currículo utilizando o formulário abaixo.