" Powrót

Apply Online

  • Specjalista ds. wsparcia biura
    Rodzaj pracy: Pełny etat
    Lokalizacja: Greenwich, CT

Description

Dlaczego Interstate + Lakeland Lumber?
Dołączając do Interstate + Lakeland Lumber, dołączasz do zespołu przyjaznych i profesjonalnych Yardmenów zaangażowanych w dostarczanie satysfakcji klientom i pomaganie sobie nawzajem w rozwoju! 

O Interstate + Lakeland Lumber
Od ponad 100 lat architekci i budowniczowie z hrabstw Fairfield i Westchester ufają firmie Interstate + Lakeland Lumber w zakresie dostarczania materiałów budowlanych i niestandardowych elementów wykończeniowych do najlepszych domów w okolicy. Specjalizujemy się w niestandardowych formach i oferujemy różnorodne produkty budowlane. Dzięki centrom projektowym w Greenwich, Westport, CT i różnym lokalizacjom detalicznym, z dumą obsługujemy klientów w całym Stamford, Westport, Norwalk, Fairfield, New Canaan, CT i okolicznych Scarsdale, Rye, Port Chester i Shrub Oak oraz innych społecznościach Nowego Jorku.

Specjalista ds. wsparcia biurowego zapewnia wsparcie biurowe i transakcyjne dla działów zobowiązań i należności. Obejmuje to różne obowiązki: sortowanie poczty, archiwizowanie, organizowanie, wprowadzanie danych i załatwianie spraw biurowych. Osoba na tym stanowisku musi posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne i być w stanie wykonywać wiele zadań w ciągu dnia. Musi rozwijać się w szybko zmieniającym się środowisku.

Podstawowe funkcje

  • Bezpieczne dostarczanie paczek, dokumentów lub płatności do wyznaczonych lokalizacji. 
  • Codzienne dojazdy na pocztę i do banku w celu dokonywania codziennych wpłat (zapewniony samochód służbowy) 
  • Okresowo odbiera czeki od klientów. 
  • Sortowanie i dystrybucja poczty przychodzącej oraz codzienne otwieranie i stemplowanie poczty/faktur. 
  • Dopasowywanie faktur do odpowiednich dokumentów w miarę ich napływania. 
  • Drukowanie i archiwizowanie czeków i faktur po ich opłaceniu. 
  • Dołączaj faktury i sprawdzaj, czy w codziennie wypłacanych czekach nie ma błędów. 
  • Skanowanie dokumentów pochodzących z innych lokalizacji do systemu soft 
  • Wprowadzanie/skanowanie informacji o nowych wnioskach kredytowych dla nowych kont klientów do systemu. 
  • Aktualizacja informacji o karcie kredytowej klienta w systemie. 
  • Utrzymanie organizacji we wszystkich systemach archiwizacji używanych przez AP. 
  • Przygotowywanie kopert dla należności. 
  • Skanowanie zrzeczenia się zastawu/dokumentów prawnych do kont klientów. 
  • Transport różnych przedmiotów między lokalizacjami firmy (zapewniony samochód) 
  • Odpowiedzialny za śledzenie całej dokumentacji od wielu dostawców, w tym WB Mason, Anderson, Reeb, Steel & Wire i Parkside. 
  • Inne przydzielone obowiązki. 

Requirements

Umiejętności i kompetencje

  • Musi posiadać ważne prawo jazdy i dobrą historię jazdy. 
  • Zorientowanie na obsługę klienta i doświadczenie w bezpośredniej pracy z klientami. 
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. 
  • Dbałość o szczegóły. 
  • Znajomość procesów rozliczania zobowiązań. 
  • Dobrze pracuje w środowisku zespołowym.
  • Umiejętność pracy z różnorodną grupą ludzi. 

Wykształcenie i doświadczenie

  • Wymagany dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny GED. 
  • Silne umiejętności obsługi komputera w zakresie produktów Microsoft Office. 
  • Umiejętność korzystania z urządzeń biurowych, takich jak wielofunkcyjne kopiarki/skanery, faksy i bindownice. 
  • Dobre umiejętności alfabetyczne i numeryczne. 
  • Zorientowanie na szczegóły, rozwiązywanie problemów i umiejętności analityczne. 
  • Umiejętność dostosowania się do stale zmieniającego się środowiska. 
  • Zdolność do przestrzegania zasad firmy. 
  • Zdolność do regularnego podnoszenia ciężarów 30 funtów. 
  • Możliwość dojeżdżania do klientów i innych lokalizacji firmy oraz załatwiania spraw samochodem służbowym. 

Rodzaj stanowiska/Przewidywane godziny pracy: Pełny etat osobiście (typowe godziny pracy od poniedziałku do piątku, 8:00-17:00).

Wynagrodzenie i świadczenia: Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie, niedrogie ubezpieczenie medyczne i dentystyczne, opłacane przez firmę ubezpieczenie na życie, krótkoterminową niezdolność do pracy, 401(k) i udział w zyskach oraz zwrot kosztów nauki związany z pracą.

Aby aplikować, prosimy o przesłanie CV za pomocą poniższego formularza.