Otwarte pozycje

Rekrutacja 

• Ułatwianie i zarządzanie całym cyklem rekrutacji, w tym aktualizowanie opisów stanowisk, zarządzanie procesem publikowania ofert pracy, pozyskiwanie kandydatów, przeglądanie CV, planowanie rozmów kwalifikacyjnych i koordynowanie rozmów z menedżerami ds. rekrutacji. 

• Prowadzenie działań rekrutacyjnych na wszystkie stanowiska zwolnione i niezwolnione, studentów i pracowników tymczasowych. 

• Przyciąga kandydatów, umieszczając ogłoszenia o pracę w różnych wyszukiwarkach ofert pracy i promując otwarte stanowiska na stronie internetowej firmy, w intranecie i na platformach mediów społecznościowych. 

• Budowanie źródeł kandydatów poprzez kontaktowanie się z lokalnymi uczelniami, szkołami zawodowymi, usługami społecznymi, agencjami zatrudnienia i rekruterami w celu dostarczania informacji o organizacji i możliwościach, przeprowadzania prezentacji i utrzymywania relacji. 

• Uczestnictwo w lokalnych targach pracy i wydarzeniach stowarzyszeń branżowych w celu stworzenia możliwości odbycia stażu i pozyskania wykwalifikowanych kandydatów. 

• Określa kwalifikacje kandydatów, przeprowadzając rozmowy z kandydatami pod kątem spójnego zestawu kwalifikacji, analizując odpowiedzi, weryfikując referencje i oceniając kwalifikacje kandydatów pod kątem wymagań dotyczących stanowiska pracy określonych przez menedżerów. 

• Osiąganie celów kadrowych poprzez ocenę kandydatów do pracy, przedstawianie ich menedżerom oraz przekazywanie im informacji zwrotnych i rekomendacji w oparciu o przedłożone informacje, rozmowy kwalifikacyjne i wyniki wyszukiwania w tle. 

• Wspieranie menedżerów w procesie selekcji poprzez omawianie kwalifikacji kandydatów z menedżerami. 

• Aktualizuje system śledzenia kandydatów i strony rekrutacyjne podczas procesu wyszukiwania. 

• Organizowanie rozmów kwalifikacyjnych poprzez koordynowanie harmonogramów i odpowiednie kierowanie kandydatów. 

• Przygotowywanie analiz danych rekrutacyjnych do przedstawienia kierownictwu wyższego szczebla. 

Pre-boarding i Onboarding 

• Inicjowanie kontroli przeszłości, planowanie testów medycznych i narkotykowych przed zatrudnieniem oraz przygotowywanie listów ofertowych i dokumentacji dla nowych pracowników. 

• Przygotowywanie materiałów orientacyjnych i zapewnianie płynnej integracji z procesami firmy w celu ułatwienia procesu wdrażania nowych pracowników. 

• Koordynacja z kierownikiem ds. rekrutacji i działem IT w celu zapewnienia, że sprzęt, dokumenty IT i miejsce pracy są odpowiednio przygotowane na pierwszy dzień nowego pracownika. 

• Prowadzenie orientacji nowych pracowników w celu wspierania pozytywnego nastawienia do celów organizacyjnych i zapewnienia płynnej integracji z kulturą firmy. 

• Uczestniczy w szkoleniu dla nowo zatrudnionych pracowników, które obejmuje zapoznanie się z podręcznikiem pracownika oraz zasadami i procedurami firmy. 

Lista płac, świadczenia, szkolenia i inne funkcje administracyjne 

• Odpowiada za integralność danych pracowników w wielu systemach i bazach danych oraz zapewnienie, że zmiany statusu, takie jak stawki wynagrodzeń, przeniesienia stanowisk i płatności specjalne, są zatwierdzane, przetwarzane, terminowe i odpowiednio dokumentowane. 

• Dokumentowanie i utrzymywanie procedur administracyjnych dla działu HR. 

• Pomoc w cotygodniowym i miesięcznym przetwarzaniu listy płac i systemu ewidencji czasu pracy (ADP Workforce Now). 

• Monitorowanie i śledzenie czasu pracy i obecności, a także naliczanie WOM. 

• Należy dopilnować, aby pracownicy niezwłocznie wybierali świadczenia lub rezygnowali z nich. 

• Terminowe i dokładne wprowadzanie zajęć wynagrodzenia. 

• Uzgadnianie miesięcznych faktur ubezpieczeniowych i przetwarzanie rachunków do płatności. 

• Przygotowywanie raportów płacowych / kadrowych, takich jak nadgodziny, stan zatrudnienia, obroty i raporty specjalne. 

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej i procedur HR, zapewniając dokładność, spójność i poufność. 

• Pomoc w opracowywaniu programów szkoleniowych i monitorowanie postępów szkolenia aż do jego ukończenia. 

• Pomoc w zarządzaniu urlopami pracowników, w tym między innymi krótkoterminową niezdolnością do pracy (STD), urlopami rodzinnymi i medycznymi (FMLA), płatnymi urlopami rodzinnymi (PFL) i odszkodowaniami pracowniczymi. 

• Pomoc w zakresie audytów, wymogów rządowych i sprawozdawczości ERISA. 

• Wspieranie ogólnofirmowych inicjatyw szkoleniowych i programów bezpieczeństwa. 

• Promowanie programów HR i wspieranie dyrektora HR w różnych inicjatywach HR, działaniach angażujących pracowników i projektach specjalnych. 

• Współpraca z działem kadr w celu opracowania i wdrożenia spójnych zasad i programów szkoleniowych, które są zgodne z potrzebami i wartościami biznesowymi. 

• Jest strażnikiem misji, wizji i podstawowych wartości Interstate. 

• Przestrzega polityki korporacyjnej. 

• Inne przydzielone obowiązki. 

Kompetencje 

• Wyjątkowe umiejętności rekrutacyjne i perswazyjne. 

• Inteligencja emocjonalna i umiejętność słuchania 

• Umiejętność krytycznego myślenia, analizowania, oceniania i interpretowania informacji w celu podejmowania świadomych decyzji. 

• Samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i efektywnego planowania codziennej pracy. 

• Silne zdolności organizacyjne i zarządzania czasem. 

• Zorientowanie na szczegóły, dokładność i spójność z jakością pracy. 

• Zdolność do samodzielnej pracy i podążania za wskazówkami przy minimalnym nadzorze. 

• Skuteczna komunikacja i umiejętności obsługi klienta. 

• Umiejętność posługiwania się wrażliwymi, umiarkowanie złożonymi i poufnymi informacjami 

• Elastyczność, dobra ocena sytuacji i umiejętność rozwiązywania problemów 

Wymagane wykształcenie, doświadczenie i minimalne kwalifikacje 

• Tytuł licencjata w dziedzinie zasobów ludzkich, administracji biznesowej lub siedem lat pokrewnego doświadczenia i szkolenia; lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia. 

• 3 lata doświadczenia w ADP Workforce Now 

• 5 do 7 lat doświadczenia w obszarze HR z naciskiem na rekrutację. 

• 3 lata doświadczenia w zarządzaniu płacami, świadczeniami i urlopami. 

• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office Suite i oprogramowania HR. 

• Zdolność do wielozadaniowości, silne umiejętności organizacyjne, umiejętności zarządzania projektami i umiejętności pracy z ludźmi. 

• Zaawansowane umiejętności programu Excel, w tym tabele przestawne, V-lookup i zaawansowane formuły. 

Preferowane kwalifikacje: 

• 7 do 10 lat wszechstronnego doświadczenia w obszarze HR. 

• Wcześniejsze doświadczenie w pracy ze związkami zawodowymi. 

• Wcześniejsze doświadczenie w zakresie HR w środowisku handlu detalicznego. 

Środowisko pracy:Jest to praca w biurze. Poziom hałasu jest zazwyczaj umiarkowany. Opisane tutaj cechy środowiska pracy reprezentują te, które poszczególne osoby napotykają podczas wykonywania podstawowych funkcji tego stanowiska. 

Wymagania fizyczne: Podczas wykonywania obowiązków na tym stanowisku pracownik często musi siedzieć, rozmawiać lub słyszeć i używać rąk do obsługi lub dotykania przedmiotów lub elementów sterujących. 

Rodzaj stanowiska/Przewidywane godziny pracy: 

Praca w pełnym wymiarze godzin. Typowe godziny pracy to 8:00-17:00 od poniedziałku do piątku. 

Podróże:W razie potrzeby podróże do innych lokalizacji na szkolenia i spotkania. 

Odpowiedzialność za nadzór:Brak 

Oferujemy równe szanse zatrudnienia wszystkim kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, wyznanie, płeć, pochodzenie narodowe, wiek, stan cywilny, status weterana, orientację seksualną lub obecność upośledzeń lub niepełnosprawności. Ponadto polityka równych szans ma zastosowanie do wszystkich warunków zatrudnienia, w tym między innymi do zatrudniania, awansowania, rozwiązywania umów, zwalniania, odwoływania, przenoszenia, urlopów, wynagrodzeń i szkoleń. 

Rodzaj stanowiska/Przewidywane godziny pracy: Pełny etat osobiście (typowe godziny pracy od poniedziałku do piątku, 8:00-17:00).

Wynagrodzenie i świadczenia: Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie, niedrogie ubezpieczenie medyczne i dentystyczne, opłacane przez firmę ubezpieczenie na życie, krótkoterminową niezdolność do pracy, 401(k) i udział w zyskach, zwrot kosztów czesnego związanego z pracą, program pomocy pracowniczej, zniżki dla pracowników, elastyczne konto wydatków i konto oszczędnościowe na zdrowie.

Aby aplikować, prosimy o przesłanie CV za pomocą poniższego formularza.