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Solicitar en línea

  • Especialista en apoyo de oficina
    Tipo de empleo: Tiempo completo
    Ubicación: Greenwich, CT

Descripción

¿Por qué Interstate + Lakeland Lumber?
Cuando te unes a Interstate + Lakeland Lumber, te unes a un equipo de carpinteros amables y profesionales comprometidos con la satisfacción del cliente y con ayudarnos mutuamente a crecer. 

Acerca de Interstate + Lakeland Lumber
Durante más de 100 años, Fairfield y Westchester County Arquitectos y Constructores han confiado en Interestatal + Lakeland Lumber para el suministro de materiales de construcción y carpintería personalizada para los mejores hogares de la zona. Estamos especializados en molduras a medida y ofrecemos una gran variedad de productos de materiales de construcción. Con centros de diseño en Greenwich, Westport, CT, y varios puntos de venta, estamos orgullosos de servir a clientes en todo Stamford, Westport, Norwalk, Fairfield, New Canaan, CT, y los alrededores de Scarsdale, Rye, Port Chester, y Shrub Oak, y otras comunidades de NY.

El Especialista en Apoyo de Oficina proporciona apoyo administrativo y transaccional a los departamentos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Esto incluye varias tareas: clasificar el correo, archivar, organizar, introducir datos y hacer recados de oficina. El titular debe poseer excelentes habilidades de organización y ser capaz de realizar múltiples tareas y cambiar de una tarea a otra a lo largo del día. Debe desenvolverse en un entorno de ritmo rápido.

Funciones esenciales

  • Entregar de forma segura paquetes, documentos o cualquier pago en los lugares designados. 
  • Conducción diaria a la oficina de correos y al banco para hacer los depósitos diarios (coche de empresa proporcionado). 
  • Recoge periódicamente los cheques de los clientes. 
  • Clasifica y distribuye el correo entrante y abre y sella el correo/facturas diariamente. 
  • Cotejar las facturas con la documentación correspondiente a medida que se reciben. 
  • Imprimir y archivar cheques y facturas una vez pagados. 
  • Adjunte facturas y compruebe si hay errores en los cheques que se pagan diariamente. 
  • Escanear documentos procedentes de otras ubicaciones en el soft system 
  • Introducir/escanear en el sistema la información de las nuevas solicitudes de crédito para las cuentas de nuevos clientes. 
  • Actualizar la información de la tarjeta de crédito del cliente en el sistema. 
  • Mantener la organización en todos los sistemas de archivo utilizados por AP. 
  • Preparar sobres para Cuentas por Cobrar. 
  • Escanear renuncias de gravamen/documentos legales en cuentas de clientes. 
  • Transporte de diversos artículos entre las ubicaciones de la empresa (coche proporcionado) 
  • Responsable del seguimiento de toda la documentación de múltiples proveedores, incluidos WB Mason, Anderson, Reeb, Steel & Wire y Parkside. 
  • Otras tareas que se le asignen. 

Requisitos

Habilidades y competencias

  • Debe tener un permiso de conducir válido y un buen historial de conducción. 
  • Orientado al servicio al cliente y debe tener experiencia trabajando directamente con los clientes. 
  • Excelentes dotes de organización y comunicación. 
  • Gran atención a los detalles. 
  • Conocimiento de los procesos de cuentas por pagar. 
  • Trabaja bien en equipo.
  • Capaz de trabajar con un grupo diverso de personas. 

Formación y experiencia

  • Se requiere el título de bachillerato o el equivalente al GED. 
  • Sólidos conocimientos informáticos de los productos de Microsoft Office. 
  • Capacidad para utilizar equipos ofimáticos como fotocopiadoras/escáneres multifunción, faxes y encuadernadoras. 
  • Buenas aptitudes alfabéticas y numéricas. 
  • Orientación al detalle, resolución de problemas y capacidad de análisis. 
  • Capacidad para adaptarse a un entorno en constante cambio. 
  • Capacidad para cumplir las políticas de la empresa. 
  • Capacidad para levantar 30 libras con regularidad. 
  • Capacidad para desplazarse a clientes y otras ubicaciones de la empresa y hacer recados en un coche proporcionado por la empresa. 

Tipo de puesto/Horas de trabajo previstas: Puesto a tiempo completo presencial (horario habitual de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00)

Salario y prestaciones: Ofrecemos un salario competitivo, seguro médico y dental de bajo coste, seguro de vida pagado por la empresa, incapacidad a corto plazo, 401(k) y participación en beneficios, y reembolso de la matrícula relacionada con el trabajo.

Para presentar su candidatura, envíe su currículum vitae a través del siguiente formulario.