Puestos vacantes

Reclutamiento 

• Facilitar y gestionar todo el ciclo de contratación, incluida la actualización de las descripciones de los puestos, la gestión del proceso de publicación de ofertas de empleo, la búsqueda de candidatos, la revisión de currículos, la programación de entrevistas y la coordinación de entrevistas con los responsables de contratación. 

• Llevar a cabo los esfuerzos de contratación para todos los puestos exentos y no exentos, estudiantes y empleados temporales. 

• Atrae candidatos publicando anuncios de empleo en varios motores de búsqueda de empleo y promocionando los puestos vacantes en el sitio web de la empresa, la intranet y las plataformas de las redes sociales. 

• Crear fuentes de candidatos poniéndose en contacto con las universidades locales, las escuelas de comercio, los servicios comunitarios, las agencias de empleo y los reclutadores para proporcionar información sobre la organización y las oportunidades, hacer presentaciones y mantener las relaciones. 

• Participe en ferias de empleo locales y en actos de asociaciones del sector para crear oportunidades de prácticas y una cantera de candidatos cualificados. 

• Determina las cualificaciones de los candidatos entrevistándolos en relación con un conjunto coherente de cualificaciones, analizando las respuestas, verificando las referencias y evaluando las cualificaciones de los candidatos en relación con los requisitos del puesto proporcionados por los directivos. 

• Conseguir los objetivos de dotación de personal evaluando a los candidatos a un puesto de trabajo, presentándolos a los directivos y proporcionándoles comentarios y recomendaciones basados en la información presentada en las entrevistas y en los resultados de la búsqueda de antecedentes. 

• Ayudar a los directivos en el proceso de selección comentando con ellos las cualificaciones de los candidatos. 

• Actualiza el sistema de seguimiento de candidatos y los sitios de contratación durante el proceso de búsqueda. 

• Organizar entrevistas coordinando los horarios y orientando a los candidatos en consecuencia. 

• Preparar análisis de datos de contratación para presentarlos a la alta dirección. 

Preembarque y embarque 

• Iniciar la comprobación de antecedentes, programar las pruebas médicas y de drogas previas a la contratación y preparar las cartas de oferta y el papeleo de las nuevas contrataciones. 

• Preparar materiales de orientación y garantizar una integración fluida en los procesos de la empresa para facilitar el proceso de incorporación de los nuevos empleados. 

• Coordinarse con el responsable de contratación y el departamento informático para garantizar que el equipo, la documentación informática y el espacio de trabajo están preparados para el primer día del nuevo empleado. 

• Dirigir la orientación de los nuevos empleados para fomentar una actitud positiva hacia los objetivos de la organización y garantizar una integración sin problemas en la cultura de la empresa. 

• Participa en la orientación sobre nuevas contrataciones y prestaciones, que incluye la revisión del manual del empleado y de las políticas y procedimientos de la empresa. 

Nómina, prestaciones, formación y otras funciones administrativas 

• Responsable de la integridad de los datos de los empleados en múltiples sistemas y bases de datos y de garantizar que los cambios de situación, como las tarifas salariales, los traslados de puesto y las pagas extraordinarias, se aprueben, se procesen, se realicen a tiempo y se documenten como corresponde. 

• Documentar y mantener los procedimientos administrativos del Departamento de RRHH. 

• Asistir en el procesamiento semanal y mensual de las nóminas y el sistema de control horario (ADP Workforce Now). 

• Supervisar y controlar el tiempo y la asistencia, así como las acumulaciones de PTO. 

• Asegurarse de que los empleados eligen o renuncian a las prestaciones con prontitud. 

• Introducir los embargos de salarios con puntualidad y precisión. 

• Conciliar las facturas mensuales de seguros y tramitar las facturas para su pago. 

• Preparar informes de nóminas y RRHH, como horas extraordinarias, recuento de personal, rotación e informes especiales. 

• Mantener los registros de los empleados y los procedimientos de RRHH, garantizando la precisión, coherencia y confidencialidad. 

• Ayudar a desarrollar programas de formación y supervisar el progreso de la formación hasta su finalización. 

• Ayudar en la gestión de las bajas de los empleados, incluidas, entre otras, las bajas por discapacidad a corto plazo (STD), las bajas por motivos familiares y médicos (FMLA), las bajas familiares retribuidas (PFL) y la indemnización por accidente laboral. 

• Ayudar con las auditorías, el gobierno y los requisitos de información de ERISA. 

• Apoyar las iniciativas de formación y los programas de seguridad de toda la empresa. 

• Promover programas de RR.HH. y apoyar al Director de RR.HH. con diversas iniciativas de RR.HH., actividades de compromiso de los empleados y proyectos especiales. 

• Colaborar con recursos humanos para desarrollar y aplicar políticas y programas de formación coherentes que se ajusten a las necesidades y los valores de la empresa. 

• Defiende la misión, la visión y los valores fundamentales de Interstate. 

• Se adhiere a la política de la empresa. 

• Otras tareas que se le asignen. 

Competencias 

• Excepcionales dotes de contratación y persuasión. 

• Inteligencia emocional y capacidad de escucha 

• Capacidad de pensamiento crítico, capacidad de analizar, evaluar e interpretar la información para tomar decisiones con conocimiento de causa. 

• Persona emprendedora, capaz de establecer prioridades y planificar el trabajo diario de forma eficaz. 

• Gran capacidad de organización y gestión del tiempo. 

• Orientado al detalle, preciso y coherente con la calidad del trabajo. 

• Capacidad para trabajar de forma independiente y seguir instrucciones con una supervisión mínima. 

• Habilidades eficaces de comunicación y atención al cliente. 

• Capacidad para manejar información sensible, moderadamente compleja y confidencial. 

• Flexibilidad, buen juicio y gran capacidad de resolución de problemas. 

Formación, experiencia y cualificaciones mínimas requeridas 

• Licenciatura en recursos humanos, administración de empresas o siete años de experiencia y formación relacionadas; o combinación equivalente de educación y experiencia. 

• 3 años de experiencia en ADP Workforce Now 

• De 5 a 7 años de experiencia como generalista de RRHH con énfasis en contratación. 

• 3 años de experiencia en gestión de nóminas, prestaciones y permisos. 

• Dominio del paquete Microsoft Office y de los programas informáticos de recursos humanos. 

• Capacidad multitarea, gran capacidad de organización, capacidad de gestión de proyectos y don de gentes. 

• Conocimientos avanzados de Excel, incluidas tablas dinámicas, búsquedas en V y fórmulas avanzadas. 

Cualificaciones preferidas: 

• De 7 a 10 años de experiencia completa en RRHH. 

• Experiencia previa de trabajo con sindicatos. 

• Experiencia previa en RRHH en un entorno minorista. 

Entorno de trabajo:Se trata de un puesto en oficina. El nivel de ruido suele ser moderado. Las características del entorno de trabajo aquí descritas representan las que el individuo encuentra al desempeñar las funciones esenciales de este puesto. 

Exigencias físicas: Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado debe sentarse, hablar o escuchar con frecuencia y utilizar las manos para manipular o tocar objetos o controles. 

Tipo de puesto/Horas de trabajo previstas: 

Puesto a tiempo completo. El horario habitual es de lunes a viernes, de 8.00 a 17.00 horas. 

Desplazamientos:Desplazamientos a otros lugares para formación y reuniones, según sea necesario. 

Responsabilidad de supervisión:Ninguna 

Ofrecemos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes, independientemente de su raza, color, religión, credo, sexo, nacionalidad, edad, estado civil, condición de veterano, orientación sexual o presencia de minusvalías o discapacidades. Además, esta política de igualdad de oportunidades se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo, pero no limitado a, la contratación, colocación, promoción, terminación, despido, retirada, transferencia, permisos de ausencia, compensación y formación. 

Tipo de puesto/Horas de trabajo previstas: Puesto a tiempo completo presencial (horario habitual de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00)

Salario y beneficios: Ofrecemos un salario competitivo, seguro médico y dental de bajo coste, seguro de vida pagado por la empresa, incapacidad a corto plazo, 401(k) y participación en los beneficios, reembolso de matrículas relacionadas con el trabajo, programa de asistencia a empleados, descuento para empleados, cuenta de gastos flexibles y cuenta de ahorros sanitarios.

Para presentar su candidatura, envíe su currículum vitae a través del siguiente formulario.